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经销模操作手册

系统操作指导

1经销模> 事务 > 销售订单

1.1功能

创建,查询,编辑,释放,审核,关闭,导出销售订单

1.2新增销售订单

说明:选择项目,必须输入类别和客户定价,其他可选输入。注:合同按要求可在开票和付款后续再输入,但会导致开票和付款没有合同信息,建议输入。

1.3查询销售订单

说明:选择项目,创建时间范围,订单状态,输入销售订单,主机厂,直接客户,销售合同可找到所需订单

1.4查看修改销售订单

说明:在找到销售订单后,点击“查看”选项,进入销售订单,确认订单信息是否有误

1.5释放销售订单

说明:在核实订单信息后,如确认无误,点击释放即表示开始执行销售订单,同时系统会给拥有审核权限的人员发送一份通知审核的邮件,可在邮件里审核也可登录系统审核。

注:释放完订单并不许修改;但合同如果未输入,仅合同可后续,输入后就不可修改;拥有释放后修改权限的人员可在订单关闭前都可以修改;

2经销模> 事务 > 销售开票

2.1功能

创建,查询,编辑,导出销售发票

2.2新增销售发票

说明:选择客户,点击“查询”该客户可开票的订单。可选选择项目和输入主机厂可精确查找。输入发票号,税率(默认0.13),发票日期,预计付款日期,勾选要开票的订单,输入开票金额,点击“创建”可创建对应的发票

2.3查询销售发票

说明:输入发票号,订单号,合同号,状态,销售发票创建日期范围可找到所需的发票

2. 4查看修改发票

说明:在找到销售发票后,点击“查看”选项,进入销售发票,确认订单信息是否有误

注:已经收款款的销售发票不可修改删除

3经销模> 事务 > 销售收款

3.1功能

创建,查询,编辑,导出销售发票

3.2新增销售收款

说明:选择客户,点击“查询”该客户可收款的发票。可选输入发票号可精确查找。输入收款单号,单号日期,勾选要收款的发票,输入收款金额,点击“创建”可创建对应的销售收款单

3.3查询销售收款单

说明:输入发票号,订单号,合同号,收款单号,状态,销售收款单创建日期范围可找到所需的销售收款单

3. 4查看修改发票

说明:在找到销售收款单后,点击“查看”选项,进入销售收款单,确认订单信息是否有误

4经销模> 事务 > 采购订单

4.1功能

创建,查询,编辑,释放,审核,关闭,导出采购订单

4.2新增采购订单

说明:选择项目,必须输入类别和参考订单(即对应的销售订单),定点供方,供方定价,其他可选输入。注:合同按要求可在开票和付款后续再输入,但会导致开票和付款没有合同信息,建议输入。

4.3查询采购订单

说明:输入参考订单,定点供方,创建时间范围,订单状态,输入销售订单,主机厂,直接客户,销售合同可找到所需订单

4.4查看修改采购订单

说明:在找到采购订单后,点击“查看”选项,进入采购订单,确认订单信息是否有误

4.5释放采购订单

说明:在核实订单信息后,如确认无误,点击释放即表示开始执行采购订单,同时系统会给拥有审核权限的人员发送一份通知审核的邮件,可在邮件里审核也可登录系统审核。

注:释放完订单并不许修改;但合同如果未输入,仅合同可后续,输入后就不可修改;拥有释放后修改权限的人员可在订单关闭前都可以修改;

5经销模> 事务 > 采购开票

5.1功能

创建,查询,编辑,导出采购发票

5.2新增采购发票

说明:选择供应商,点击“查询”该客户可开票的订单。可选输入直接客户可精确查找。输入发票号,税率(默认0.13),发票日期,预计付款日期,勾选要开票的订单,输入开票金额,点击“创建”可创建对应的发票

5.3查询销售发票

说明:输入发票号,订单号,合同号,状态,销售发票创建日期范围可找到所需的发票

5. 4查看修改发票

说明:在找到采购发票后,点击“查看”选项,进入采购发票,确认订单信息是否有误

注:已经付款的采购发票不可修改删除

6经销模> 事务 > 采购付款

6.1功能

创建,查询,编辑,导出采购发票

6.2新增销售收款

说明:选择客户,点击“查询”该客户可付款的发票。可选输入发票号可精确查找。输入付款单号,单号日期,勾选要付款的发票,输入付款金额,点击“创建”可创建对应的采购付款单

6.3查询采购付款单

说明:输入发票号,订单号,合同号,付款单号,状态,采购付款单创建日期范围可找到所需的采购付款单

6. 4查看修改采购付款单

说明:在找到采购付款单后,点击“查看”选项,进入采购付款单,确认订单信息是否有误

 

附:

1.备注字段展示逻辑

2.权限说明:权限授予分类组如图

2.1采购订单审核:授予该权限,采购订单释放后,会邮件通知含该权限的用户,可在邮件中对采购订单审核,采购订单详情页面也会显示审核按钮,详情请看采购订单->释放采购订单

2.2采购订单审核后修改:实际采购订单释放审核后,将不可修改,授予该权限后,订单关闭前都可以对采购订单进行修改,开票付款后修改因为信息记录顺序可能导致部分信息不一致,请谨慎授予与使用

2.3销售订单审核:授予该权限,采购订单释放后,会邮件通知含该权限的用户,可在邮件中对销售订单审核,销售订单详情页面也会显示审核按钮,详情请看销售订单->释放销售订单

2.4销售订单审核后修改:实际销售订单释放审核后,将不可修改,授予该权限后,订单关闭前都可以对销售订单进行修改,开票收款后修改因为信息记录顺序可能导致部分信息不一致,请谨慎授予与使用

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